0
0
0
phone-icon
+7 (495) 374-79-68 Заказать звонок

0.00 руб.

Оформить заказ

ЭТрН с 1 сентября 2026 года: что изменилось?

обновлено Время чтения: 15 минут
ЭТрН с 1 сентября 2026 года: что изменилось?

ЭТрН с 1 сентября 2026 года: что изменилось?

Простым языком разбираем электронные транспортные накладные: кого касается новый порядок, какой нужен ЭДО, что делать водителю и как подготовиться к работе.

ЭТрН ЭДО Перевозки Для водителей ИП
⇄

Главное изменение

С 1 сентября 2026 года для предусмотренных законом перевозок применяется электронный формат перевозочных документов. Поэтому участникам перевозки необходимо заранее настроить ЭДО и электронные подписи.

⚡
Перевозите груз? Проверьте ЭТрН до начала рейса.
В этой инструкции собрали всё необходимое — от ЭДО до работы водителя.
01
Что такое ЭТрН
02
Кого касается
03
Как это работает
04
Инструкция водителю
05
ЭДО Аксель Пак
06
Как открыть ИП
07
Штрафы и риски
08
Вопросы и ответы

Что такое ЭТрН?

ЭТрН — электронная транспортная накладная. Это цифровой документ, который сопровождает перевозку груза и заменяет бумажную транспортную накладную в предусмотренных законом случаях.

✓

Электронный документ

Информация о грузе, отправителе, перевозчике, получателе и перевозке оформляется в электронном виде.

✓

Сопровождает перевозку

Участники перевозки получают доступ к необходимым сведениям и подписывают документ на соответствующих этапах.

✓

Передаётся в ГИС ЭПД

Оператор обеспечивает электронный обмен документами и передачу предусмотренной информации в государственную систему.

Кого касается ЭТрН?

Если вы участвуете в соответствующей коммерческой перевозке, необходимо понимать свою роль в электронном документообороте.

Грузоотправитель

Формирует сведения о грузе и участвует в оформлении электронной транспортной накладной.

Перевозчик

Принимает груз к перевозке и участвует в электронном оформлении документов.

Грузополучатель

Получает электронный документ и подтверждает получение груза в установленной части процесса.

Экспедитор

При организации перевозки также может участвовать в оформлении электронных перевозочных документов.

Как работает ЭТрН

Например, Аксель Пак отправляет заказ клиенту, а доставку выполняет перевозчик.

01

Создание

Формируются данные о перевозке.

02

Подписание

Участники подписывают документ.

03

Передача

Водитель получает доступ к документу.

04

Перевозка

Груз следует к получателю.

05

Приёмка

Получатель подтверждает получение.

Вы водитель?

Не нужно быть бухгалтером или специалистом по ЭДО. Главное — понимать, где найти документ, что проверить перед рейсом и что делать при ошибке.

✓
Получите доступ к ЭТрН

Уточните у перевозчика, через какой сервис вы работаете с электронными документами.

✓
Проверьте данные

Адрес загрузки, адрес выгрузки, груз, автомобиль и другие данные рейса.

✓
Не подписывайте ошибки

Если данные неверные — сообщите ответственному сотруднику до подписания документа.

✓
Подтвердите доставку

После передачи груза выполните необходимые действия в системе.

Хотите работать самостоятельно?

Если вы хотите самостоятельно оказывать перевозочные услуги, одной регистрации ИП недостаточно — нужно также организовать работу с электронными перевозочными документами.

  1. Зарегистрируйте ИП
    Подайте заявление через ФНС, Госуслуги, МФЦ или доступный сервис банка.
  2. Выберите подходящий ОКВЭД
    Для грузовых автомобильных перевозок выбирается соответствующий вид деятельности.
  3. Выберите налоговый режим
    Перед регистрацией стоит сравнить доступные режимы налогообложения.
  4. Получите электронную подпись
    Она понадобится для работы с электронными документами в предусмотренных случаях.
  5. Подключитесь к оператору ЭПД
    Настройте работу с электронной транспортной накладной.
  6. Настройте работу водителя
    Используйте мобильное приложение или другой предусмотренный интерфейс оператора.

✓ Удобный вариант — зарегистрировать ИП через банк

Если не хотите самостоятельно разбираться со всеми этапами регистрации, можно воспользоваться сервисом банка. Например, Альфа-Банк позволяет пройти регистрацию бизнеса онлайн и получить дальнейшую поддержку по банковским сервисам.

Открыть ИП через Альфа-Банк →

Условия регистрации и обслуживания уточняйте непосредственно у банка.

Какой ЭДО использует Аксель Пак?

Для электронного документооборота и работы с электронными перевозочными документами Аксель Пак использует СБИС.

ЭДО подключён

СБИС

СБИС (Saby) поддерживает работу с электронными транспортными накладными и другими электронными перевозочными документами.

Оператор ЭДО
СБИС / Saby
Идентификатор ЭДО
2BE371b637837cb4971bcbb38a95a03dbca
✓

ЭТрН

Создание, получение и обмен электронными транспортными накладными.

✓

Для водителя

Доступ к документам с мобильного устройства и работа непосредственно во время перевозки.

☁

Электронный архив

Документы хранятся в электронном виде, поэтому не нужно возить бумажные экземпляры.

Штрафы и риски

⚠️ Важно

Ответственность зависит от конкретного нарушения, роли участника перевозки и применяемой нормы законодательства. Поэтому нельзя корректно свести все случаи к одной фиксированной сумме штрафа.

Документы

Ошибки или отсутствие обязательных перевозочных документов могут создать проблемы при проверках.

Перевозка

Некорректно оформленный документ может привести к задержкам и спорам между участниками перевозки.

Деньги

Ошибки в документообороте способны осложнить подтверждение расходов и расчёты с контрагентами.

Частые вопросы

Нужно ли водителю открывать ИП?

Нет. Если водитель работает по трудовому договору у перевозчика, само появление ЭТрН не означает, что ему необходимо регистрировать ИП.

Какой ЭДО использует Аксель Пак?

Аксель Пак использует СБИС (Saby).

Что делать, если в ЭТрН ошибка?

Не подписывайте документ с заведомо неверными данными. Сообщите ответственному сотруднику и дождитесь исправления документа предусмотренным способом.

Нужна ли ЭТрН при доставке товара?

Если конкретная перевозка подпадает под требования законодательства об электронных перевозочных документах, соответствующий документ оформляется в электронном виде.

Можно ли посмотреть ЭТрН с телефона?

Да. СБИС предусматривает мобильную работу с электронными перевозочными документами.

Чем ЭТрН отличается от ЭПД?

ЭПД — более широкое понятие: электронные перевозочные документы включают несколько видов документов. Электронная транспортная накладная — один из них.

Нужна упаковка для бизнеса?

Гофрокороба, гофрокартон и упаковка от Аксель Пак.

Перейти в каталог Связаться с нами

Нормативная база

  • Федеральный закон от 07.06.2025 №140-ФЗ.
  • Правила обмена электронными перевозочными документами.
  • Разъяснения ФНС России по электронным перевозочным документам.

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Перед применением требований к конкретной перевозке рекомендуется проверить актуальную редакцию законодательства.

```
Комментарии

Похожие статьи

25.01.2021
Перевозка опасных грузов – тара и упаковка

Перевозка опасных грузов – тара и упаковка

Перевозка опасных грузов подчас много сложнее, нежели крупногабаритных и тяжеловесных. При нарушении груз опасный способен сделать из перевозки катастрофу или серьезное происшествие. Главный гарант безопасности – упаковка с тарой, соответствующие обя…
x
Запросить цену